“员工是企业最大的财富,健康是员工最大的幸福。”这不仅仅是一句口号,一直以来,人力公司切实关心广大职工身心健康,积极组织开展离岗职工健康体检工作,认真把机电工会离岗职工体检这一实事项目落实到位。目前,人力公司所管辖的离岗职工人数占比这一群体总数的近9成,涉及单位370余家。因此,如何让离岗职工充分享受这份来自集团的关爱和温暖,对于我们而言尤为重要。2022年8月下旬起,人力公司分批次组织离岗职工参加健康体检,情真意切地为离岗职工提供暖心优质的保障服务,切实让离岗职工享受亲友般的服务和家人般的关怀。
因为今年体检周期碰上天气异常高温、对口医院搬迁新址,对体检服务的筹备工作以及职工安全健康保护工作带来很大压力。人力公司班子及相关负责部门多次专题会议讨论,根据气象预警、站点分布、参检意愿摸排等实际情况从四个方面动态完善组织方案并顺利实施,践行了“把健康送到、把好事办好”的工作承诺。
一是精心组织,分工明确落实到位
相关部门及时部署,严格职责分工,通过拨打电话和编发微信、短信,向离岗职工详细介绍本次体检具体安排和注意事项,以热心、耐心、细心的服务保障,努力做到体检通知率百分百,切实将组织的关怀传递给每一位离岗职工,进一步体现对离岗职工的关爱。
二是精细管理,各项工作部署到位
根据往年的体检工作经验,不断优化体检服务流程,并制定体检工作应急方案,从登记信息、核对邮寄地址、排队检查,再到派车短驳,确保各环节都有条不紊进行,离岗职工体检工作规范、有序、安全、高效。
三是精准服务,注重细节满意到位
一句温暖的提醒,一个细节的处理。注重细微之处的点滴关爱,这正是人力公司情真意切做好每一次服务工作的最好见证。今年是公惠医院从石门一路搬迁到汶水路的第一年,从原来的市中心搬迁至城市的西北角,虽然工作站已提前知晓具体地址和周边公交路线,职工上网查询也很便捷,但是为了给职工更精准、更贴心的服务,各工作站依然坚持顶着高温,提前亲自踩点,再告知离岗职工。此外,考虑到体检的头两天正值红色高温天,公司也专门安排两部商务车负责往返地铁1号线汶水路站和体检医院之间,为职工提供短驳服务,真正体现了人力公司“用心服务,服务到心”的服务理念。
四是精确延伸,体检结果跟踪到位
坚持注重健康体检工作“结尾篇幅”,重视做好延伸服务。根据体检医院数据反馈,今年共有55名职工尚待复查,目前确诊大病病例3例。针对离岗职工检测结果中发现的疑似症状和不良趋势,我们还将及时做好相关跟踪服务,与离岗职工或职工家属进行沟通,切实做到“早诊断、早预防、早治疗”,实实在在地为离岗职工撑起健康保护伞。
在体检服务工作全过程中,各个区域工作站(党支部)也妙招频出,针对各自服务人群特点想办法、保落实、护安全、常关心,涌现了很多闪光点。比如:
集思广益,优化参检方案。浦东区域工作站围绕公司要求,迅速贯彻落实、细化操作,并多次讨论、调整工作方案,提出“热心、周到、细致”的服务理念,从职工角度反复推敲参检方案、出行路线,制定人性化的全流程温馨提示,努力让离岗职工的交通难度、流程难度降到最低。
逐一通知,确保全覆盖。杨浦区域工作站对区域内200多名离岗职工逐一电话通知,遇到电话数次无人接听或被对方一再挂断的情况,并未放弃,直至确认对方接收到体检信息,做到离岗职工体检知晓率百分百。
再三叮嘱,牵挂职工易错处。宝山区域工作站实行“三叮嘱”特色工作办法:一是叮嘱体检地址已变更,千万不要走错地方;二是叮嘱体检当天需要提供48小时内核酸阴性报告,需带好身份证,遵守体检须知并配合医院做好流调登记;三是叮嘱需提供准确的邮寄信息。宝山区域工作站还为远在崇明点的工作人员为了保证自仪公司23名离岗职工按时参加体检,早晨4点多便起床历经1小时车程到达崇明南门的上车集合点,顺利在7点30分前把崇明的离岗职工送达体检医院,周到的工作流程和贴心的服务态度获得职工交口称赞。
提前部署,有备无患。闵行区域工作站一名离岗职工检查结束并用完早餐,在等待短驳车时,突感不适,脸色苍白,浑身乏力。正在现场巡查的当班工作人员见状,立即冲上前搀扶他到室内休息,并火速喊来医生为其诊治。经诊断,这是低血糖所致的眩晕,由于工作人员的及时处理,该职工休息片刻后便恢复了正常。正因为我们的提前部署,才能做到临危不乱,有序应对。闵行区域工作站为了让离岗职工在大热天尽快找到体检医院,别出心裁地做了一个写有“闵行工作站”几个红色字样的头饰,方便离岗职工能一眼找到“临时服务台”,而离岗职工手里捧着的则是工作人员冒着40度高温提前采点后精心绘制的路线图。
因人施策,制定不同方案。普陀区域工作站一位离岗职工因脑梗后遗症造成出行必靠轮椅,工作站更是不怕繁琐,做到“重点对象重点解说”.在通知时,告知到家属的路线更是细化到每一步走向,确保他们不多走一步冤枉路,并在体检前一天再次致电提醒。还有一名离岗职工在参检后的第四天,因突发脑梗入院,家属联系工作站希望尽快拿到体检报告以供治疗诊断所用。站长得知此事后,顾不上当日正值双休日立马联系体检医院的医生,最终让职工家属在第二天一早及时取到了所需报告。
工作前置,实事接力。静安区域工作站考虑到每年都有职工咨询阳光理赔政策,就特意借此契机把体检服务台当成临时办公点。工作人员将事先打印好的阳光理赔注意事项张贴在醒目的位置,对参检的离岗职工进行耐心地宣传,切实把“我为职工办实事”工作进一步细化。
暖心细节,直抵职工心窝。黄浦区域工作站有一名急匆匆赶来体检的离岗职工衬衣湿透,工作人员见此情形深怕对方着凉,立即问体检医院借来工作外套给对方换上,并用旁边的落地扇将其湿衣服吹干。对于工作人员的这一举动,该职工激动不已,连声道谢。
离岗职工体检按计划在9月8日圆满落下帷幕,但由于高温及疫情等各种因素影响,我们在机电工会的大力支持下,与公惠医院商确在10月中旬增开一场体检,了却之前未能赶在指定日期内参检的离岗职工的心愿。真正做到愿检尽检,以确保离岗职工的身体健康。
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